为进一步提升成都医学院公文处理的规范化水平，提高档案建设质量，12月29日，党委办公室·校长办公室邀请学校各部门兼职档案员及相关部门分管领导共计40余人召开了“成都医学院2014年公文处理及档案管理年会”。校长余小平参加会议并讲话，党委办公室·校长办公室主任王计生主持会议。
会上，党委办公室·校长办公室副主任刘修利做了规范成都医学院公文处理的报告，着重对近日发布的《中共成都医学院委员会办公室成都医学院办公室关于进一步规范公文处理工作的通知》(党办函〔2014〕5 号)做了介绍和说明。刘副主任对成都医学院公文发文字号及使用范围、发文审批程序和发布管理、校内请示、请阅件管理工作、收文管理等方面内容做了详细解读，以实际案例逐一讲解了学校常用公文的具体格式要求，并有针对性地解释了学校名称使用、呈批件使用、合署办公发文等实际问题。
档案馆馆长童燕从档案馆基础建设、规章制度建设、立卷归档情况、档案借阅工作等方面做了2014年学校档案建设工作总结，并简要介绍了学校2015年档案建设工作重点。
余校长在听取了汇报后充分肯定了学校在公文处理和档案建设方面的工作，并希望相关工作人员新的一年里工作有新起色，在总结成绩的同时要进一步做好未来工作的谋划，相关工作再上新台阶。余校长认为，科学、规范、有序的公文处理和档案管理不仅关系到学校正常工作的开展，也代表了学校的管理水平和对外形象，还是学校加强内部治理，推进现代大学制度建设的需要。
余校长强调党委办公室·校长办公室要严格把关，将公文处理规范管理落到实处;档案馆要做好兼职档案员培训，加大档案管理力度，收集整理成都医学院发展历史资料，档案建设与学校校史建设相结合，为校史馆建设做准备;各办公室成员及兼职档案员要恪尽职守，与时俱进，提升工作能力，来年再创佳绩。
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江西省宜春市烟草专卖局采取措施，加强公文规范管理。
一是加强学习培训。加强市、县两级局公文管理人员的学习培训，重点学习《党政机关公文格式》和《国家烟草专卖局中国烟草总公司机关公文处理工作办法》，提高自身公文处理能力，规范公文管理。
二是自查整改问题。对照2014年全省系统公文质量审查反馈的问题，按通知、通报、请示、纪要分类逐条、逐项对照检查，及时进行整改。
三是加强督促检查。严格按照《宜春市局(公司)机关公文处理办法》，规范公文处理程序，加强市、县两级局公文处理工作的检查，规范公文格式，对不按规定要求报送公文、公文格式出现差错的，将作退文处理并适时进行通报批评。
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