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从处长把关卡壳看公文运转痼疾

公文是行政机关行使职权的重要手段,各种政策法规都是通过公文体现出来的,无论是简政,还是放权归根结底都要通过公文予以落实。因而,提高公文运转效率对简政放权至关重要。

  公文运转是行政机关日常工作的重要内容,公文运转效率直接决定着机关的行政效率。李克强总理怒斥公文运转效率低下、耽误政策,不仅号准了当前公文运转中的脉象,而且给各级行政机关公文运转工作敲响了警钟。然而,在各级机关行政实践中,公文运转存在着三大痼疾,绊住了简政放权的步伐,让行政效率在行政末梢处“慢下了脚步”。

  一是运转层级太多。根据中办、国办颁布的《党政机关公文处理工作条例》规定,公文逐级运转,一般不得越级运转。以地级市部委办局为例,公文运转程序一般是这样的:科员起草—副科长审签—科长审签—分管局长审签—局长签批—办公室印发。这仅是理想化的状态,即公文内容单一,不涉及到其他科室业务,否则公文还需平行运转其他业务科室和分管领导。同理,在国家部委办局,也至少存在科长、副处长、处长、副司长、司长、副部长、部长等7个层级。一份文件从起草到签批,至少得过六七道关口,运转程序的繁琐直接导致了行政效率的低下。

  二是载体局囿。当前公文运转载体主要有两种:传统的纸质载体和政务内网。经济欠发达的地级市以下行政机关多数是纸质载体传递,经济发达地区一般是政务内网传递。公文传递是线性结构,一旦签批链上某个官员外出,公文就会被迫耽误。由于政务内网是涉密网,不允许使用移动终端,官员也必须到办公室才能通过网络密钥签批文件,同样也存在着外出耽误签批的现象。局囿于传递载体的限制,公文传递经常曾在着“欲速难达”的尴尬。

  三是事难亲为。在上述公文运转流程中,具体起草者、修改者往往都是处于行政末梢的处长、科长、股长、科员们。有时常务会、常委会上讨论的意见只是简单地修改几个字词,处于行政枝干的官员也很难躬身亲为,多数是交给下级进行修改。李克强总理提到的国务院常务会议已经通过的政策,为何迟迟不见落地,笔者揣测兴许就是个别文件个别地方需要修改,部长副部长们又当起了甩手掌柜,层层转交,最后落到了处长头上。事事都难亲为间接导致了行政效率低下。

  简政放权是新一届政府打造效能政府的杀手锏。如何破解上述三个顽疾,总理已经给出了答案:加快转变政府职能和主动作为狠抓政策落实。笔者认为要把总理的良方落到实处,一是继续简化公文运转特别是行政审批程序,按照环节能少则少、权限能授则授、速度能快则快的原则,全面清理不必要的运转和审批程序,以政府权力的“减法”换取行政效率“乘法”。二是创新运转载体或签批方式,开发保密软件,延长签批终端,确保公文不因官员外出而耽误签批进度。三是改进工作作风。学习老一辈革命家亲自撰写文稿的良好作风,规范各级官员参与公文起草修改的权限和义务,减少对行政末梢层级官员的过度依赖。

  反思处长把关卡壳,既是对工作作风的敲打,也是对简政放权的督办,需要各级行政机关及公务员反省,努力把总理的谆谆告诫落实到位。


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