近日，河南商丘铁通组织机关及一线生产经营管理人员举办“公文管理系统”培训班，当日，河南商丘铁通公文管理系统正式上线运行，该系统主要包括“公文流转”、“业务审批”等电子流程和“领导查询”等监管内容。
通过强化过程管控，确保各项督办工作件件有落实、有结果、有反馈，有效提升公司管理工作效率。
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按内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。不同类型的通知，其正文写法有所不同。
1.发布性通知
这类通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有时使用“发布”字样，有时使用“印发”字样。
发布性通知的正文结构简单，篇幅较短，一般只写明发布对象名称及执行要求，如“现发布《×××××》，自××××年×月×日起施行”或“现将《××××××》印发给你们，请认真贯彻执行”。正文后直接附以印发和发布对象，不必标注“附件”字样。
2.指示性通知
这类通知用于向下级机关作指示，部署工作任务。正文的结构包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。开头要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据，以概括简练的语言说明行文的必要性。主体部分应写明指导思想、任务、要求、方法和步骤等，一般采用并列式结构，分条列项写，可以列小标题，也可用每段第一句作为中心句，概括该项的内容。结尾对通知精神加以强调，提出贯彻实施要求。
3.知照性通知
这类通知用于一些不需直接执行或办理的事项，如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。这类通知内容单一，篇幅简短，一般不需对事项加以议论评价，文中一般也不涉及直接的执行要求。
4.转发性通知
这类通知用于转发上级机关、不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
这类通知的正文都比较简短，是针对被转发、批转公文所加的按语。其结构有两种形式：一种与发布性通知相似，只需写明被转发文件名称和执行要求即可，如“现将××××××转发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行”。另一种篇幅较长，除上述内容外，还要再加上转发批示，批示要紧扣被转发文件内容，作出分析评价，强调意义，提出执行要求和注意事项。
撰写转发性通知还应注意以下几点：(1)此类通知正文后不必标注“附件说明”。(2)行政公文中被转发、批转的公文不添加书名号。(3)为避免标题出现“关于的关于”、“通知的通知”之类的赘语，可以将“转发”、“批转”前面的介词“关于”省略，也可以另拟摘要，不出现被转发文件名称，只标明其文号，如《xx省人民政府办公厅关于转发国办发明电[2007]20号文件的通知》。
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