从公文的内容是否涉及到国家的秘密、涉及秘密的程度，可分为秘密文件、普通文件和公布文件。
(1)秘密文件。秘密文件按《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密分为三级，即“绝密”、“机密”、“秘密”三类。对于涉密的文件都要给予编号，这样是为了进行控制，每一份文件发给谁了，发到哪了，应该供哪些人阅读都有明确的规定。所以“绝秘”、“机密”、“秘密”又称为“三密”文件。另外，文件保密是有时间限制的。
(2)普通文件是相对于秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。这种普通文件也不是没有秘密可保，不是可供任何人来看的。一般来说，只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上传播，也不向国外传播。
(3)公布文件。公布文件是向人民群众和国内外公开发布的文件。比如：一些公告、通告、国家领导人的讲话等，这些都可以利用广播、电视来播放，利用报刊来刊载，甚至可以公开张贴，也可以口头传达。
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模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径，也是提高公文写作速度、出精品的必然之路。
模仿固定格式的公文。公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中，渐渐形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文还具有了相对固定的格式，如命令、通知、请示等，这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语。对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言组织精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。
模仿单位高手的公文。所谓高手就是单位的“大笔杆子”，他们在长期的公文写作实践中，积累了丰富的写作经验，具备了较深的理论造诣，且单位的一些公文皆是其殚精竭虑、废寝忘食的结晶，具有极佳的形式和模式，堪称范本;同时，单位的大笔杆子还十分熟悉本单位领导的特点和习惯。向他们学习，可以迅速掌握公文的起草程序、格式规范、处理过程;模仿他们的公文，可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求;另外，还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。对此，要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握，消化吸收成为自己的东西，努力实现公文写作的跨跃式升级。
模仿名人大家的公文。鲁迅讲：“凡是已有定评的大家，他的作品，全部就说明着应该怎样写。”这就有力地为我们模仿公文写作指明了方向。当然，名人大家的公文因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求，但其行文的语言与文风依然耀眼夺目，是公文写作模仿的重点，要模仿他们简明质朴不枯燥，新颖生动不浮华，简洁精炼的语言;要模仿他们内容充实不冗长，文章短小不空洞，严谨规范的文风。
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