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一站式解决方案高效管理差旅出行

如果有准确、综合、全面的数据提供支持,企业在内控和外控上都有更大的空间,不仅体现为成本节约,也更有利于员工管理,数据在企业差旅管理中会发挥越来越重要的作用。

  时间紧赶不上飞机怎么办,大量的差旅发票审核让人眼花缭乱,最近差旅费用为什么居高不下……现在这些问题统统不叫事儿,近日,国内首家商旅管理云服务商及一站式解决方案提供商行旅国际,以线上线下结合为企业商务出行提供实惠优质的出行解决方案。

  据了解,行旅国际研发有先进的商旅管理平台、微信端、手机APP端,用标准化流程+个性化服务,通过SAAS云平台,结合24小时呼叫中心,为企业差旅出行提供高效服务。

  专业的差旅管理系统包括查询预定、审批管理、差旅分析、低票价提醒等功能,可以连接GDS系统实时查询预定机票,以及3000余家国内外协议酒店,通过手机邮箱多种审批方式控制差旅成本。月度和季度末自动生成差旅分析报告,通过数据分析,为企业提供优质出行方案。

  同时,基于云技术的差旅管理平台系统建立了完善的服务保障体系,有效确保企业员工每一项差旅安排都精准无误,确保每一位员工的个人信息、出行信息等数据的安全性。

  据行旅国际副总裁宋欢介绍,相较于传统商旅管理流程,企业使用一站式专业差旅管理系统可节省约20%的总体商旅成本,同时可提升约60%的管理效率。可大幅降低商旅现金预支,节省大量流动资金。“系统中的报表实时查看与管理,可以实时监控优化商旅行为,能够有效遏制商旅腐。

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  有了数据的指引,企业的差旅成本就不是被动的消耗,而是更优化的资源配置。

  但是,这些还只是数据分析的初级阶段,优行商旅的商旅管理云服务系统能够提供不同的数据维度,其中包括企业不同的成本中心和部门、时间、城市、航空公司、酒店等等,根据优行商旅提供的差旅报告,企业可以清楚的看到,比如某一个部门在某一个城市,某一段时期内的差旅支出特点,甚至可以细化到某一类高管的差旅政策执行情况如何。

  而如果把数据分析细化,就会发现其中更大的价值所在,比如公司可以通过大客户协议与航空公司在某条航线上争取低价,但或许在其他的航线上被航空公司抬高了价格,而通过全球化航线数据的集中呈现,能够让管理者看到一个更全面的企业差旅图谱,使其做出整体成本的优化方案,而不会局限于某一条航线。

  同时,数据挖掘的效应还能使公司为员工提供更多的便利性,比如一些公司在北京和上海需要频繁飞行,每晚在一个航线上会固定保持一定的数量,这些信息能够让航空公司有针对性地安排所需机型。这样航空公司就会响应大客户的需求做出调整。

  而对员工行为的分析则有利于对差旅政策进行进一步的微调,使之更有针对性,比如员工在订购机票的时候,其中有些是直接订往返票,而有一些是订单程票,那么公司发现后者占比较多的时候,就会在差旅政策中有所体现,借此来鼓励员工订往返票;同时通过了解员工出行轨迹,公司会清晰掌握员工的差旅坐标,可以适时向员工推送共同租车出行的建议。


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