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财务知识:会计科目、会计账户和复式记账

会计科目与账户之间的联系是:会计科日是账户的名称,账户是根据会计科目开设的。会计科目与账户之间的联系是:会计科日是账户的名称,账户是根据会计科目开设的。

  (一)会计科目。

  会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。随着企业经营活动的开展,各个会计要素之间关系发生着变化。如用银行存款购买材料,用材料投入生产形成产品,将产品出售获取收益。上述经营活动通过设置会计科目予以反映。

  (二)会计账户

  账户是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行分类、系统、连续记录 的一种形式。会计科目与账户之间的联系是:会计科日是账户的名称,账户是根据会计科目开设的。是用来记录和反映会计科目规定的核算内容。两者的区别是会计科目只具有特定的名称和相应的核算内容,它只是对会计对象的内容进行分类,而账户还具有一定的结构形式和登记方法,它可以在一定时期内连续、系统、分类、综合地反映和监督会计的对象,提供有关经济管理所需要的核算资料。账户比会计科目具有更丰富的内容。

  账户一般可以划分为左右两方,每一方再根据实际需要分为若干栏次,用来分类 登记经济业务及其会计要素增加和减少,以及增减变动的结果。账户的格式设计一般应包括以下内容(见表1-1):(1)账户的名称,即会计科目。(2)日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容。(3)凭证号数,即账户记录的来源和依据。(4)增加和减少的金额。

  现金日记账在实际工作中,通常采用三栏式

  账户借方和贷方分别记录增加额和减少额,余额可以分为期初余额和期末余额,本期增加额合计和本期减少额合计又称本期增加发生额、本期减少发生额,本期的期 末余额即为下期的期初余额。期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额的关系,可用下列公式表示:

  期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

  账户的哪一方记录增加额,哪一方记录减少额,是由记账方法和账户的性质所决定的。但是,不论采用哪种记账方法、属于何种性质的账户,其增加额和减少额都应按相反的方向进行记录。如果左方记录增加额,则右方就应记录减少额;反之,如果左方记录减少额,则右方就应记录增加额。账户的期初、期末余额复式记账是对发生 的每一笔经济业务所引起会计要素的增减变动,以相等的金额同时在两个或两个以上的账户相互联系地进行记录的一种方向。

  (三)复式记账。

  复式记账是一种科学的记账方法,在复式记账法下账户体系设置完整,可以将经济业务引起的会计要素的增减变动,在两个或两个以上账户中相互联系地、全面地、系统地进行记录,可以全面、系统地反映经济业务的来龙去脉。

  复式记账法分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。目前企事业、单位多用借贷记账法。借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式作为理论依据。在这一会计恒等式中,资产要素列在等号的左边,负债及所有者权益列在等号的右边,左右两边的合计数永远相等,即保持平衡。对于资产类账户、费用类账户借方记录增加额,贷方记录减少额或转出额;负债和所有者权益账户、收入类账户贷方记录增加,借方记录减少额或转出额。

  各类账户的具体结构可以得出以下结论:

  1、借贷记账法小的借和贷,代表账户记录经济业务数量的变化,其中,左方为借,右方为贷。

  2、各类账户的期末余额一般应与记录增加额的方向一致:资产类账户的期初、期末余额在借方,负债及所有者权益赇户的期初、期末余额在贷方。

  运用借贷记账法记录经济业务的增减变动,采用的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相荐。”

  [例1]某企业将借入的货币资金10万元存人银行。发生该项业务,首先应确定它涉及到的两个会计要素,即负债和资产;其次确定这两个会计要素都是增加额;再次再确定涉及的账户,即“银行存款”账户和“短期借款”账户;最后进一步确定应记入账户的借方还是贷方。

  借:银行存款     100000

  贷:短期借款     100000

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