云盒子内嵌了即时通讯系统，打开云盒子就能够和同事展开对话，也能通过建立群组讨论一起讨论相关课题。接下来，一起来看一看详细的资讯吧。

由于我们一般使用肉眼寻找信息，所以分类数和每个分类中的信息条数应当平衡，而且越少越好。应当把文件夹排列出清晰的次序，设计出高效的子分类树，同时嵌套不宜超过四层。

文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类，还可以加“标签”整体管理这些文档，形成企业知识库。下面一起来看看吧。

文档管理，绝不是简单的分几个文件夹，起几个文件名就OK的了。为了我们能够快速的查找文件，多维度的文件分类是必不可少的。

重视企业文档管理，必将给企业的发展效率带来本质的提升。不论企业服务的发展如何改变，只要主流的文件知识载体不变，文档管理系统就将给企业带来持续的管理价值

标准化格式的电子文档数据提高了工作人员对数据输入的效率，同时也利于工作人员对海量标准化数据深层次的挖掘。第二个是企业文档管理流程的标准化。

从整体来看，IT架构布局是整个知识管理平台的基础;从局部来看，数据挖掘技术是知识提取的核心技术，是整个企业文档管理的中心。

传统的文档管理是以纸质文件为管理对象，而现在多以电子文件与纸质文件互为交融的资源为管理对象，并且重视知识管理、知识共享与知识创新。

传统的文档管理是以纸质文件为管理对象，而现在多以电子文件与纸质文件互为交融的资源为管理对象，并且重视知识管理、知识共享与知识创新。

　　企业文档管理系统对于企业的文档管理和共享主要具有三大特性：文档管理系统特性、文档集中存储和安全管理、文档安全及文档防扩散。

目前国内最为普遍的现象就是跳槽率高。而最高的几段时期，就是每次的长假结束后的那几天。不管这个假期是五一、十一，端午、中秋，或是春节假期，每每节日归来，都会是一个跳槽热潮。跳槽并不可怕，但是可怕的是员工的跳槽会带走企业的相关资料，更严重些甚至会带走企业的机密文件。

　　随着计算机办公的普及，企业信息化让电子文档成为企业智慧财产的主要载体，信息化程度越高，企业产生的电子文档就会越多