上班时提前十分钟到办公室，打开门先观察一下，看办公室内与昨晚我们走时有无异样，这种防患措施是十分必要的，如果有意外发生，既可以保护现场，又可以保护自己，以便采取应急应变对策。
是否由秘书负责开启办公室的门，这并无规定，但上司的办公室的确应该由秘书掌管钥匙。秘书应比上司早到，做好一切开工准备，以便上司一来就有良好的环境开始工作。无论是谁第一个到达办公室，重要的是专人负责。
如果我们上班时，办公室已有同事先到，那么我们应该与同事们点头微笑，热情地打招呼，甚至适当地开一个玩笑，活跃一下气氛，同时开始忙碌每天早上的日常例行事务。如果我们是第一个踏入办公室的，则应该立即按顺序处理下列的工作：
第一，开窗通风透气，接通电源，打开饮水机冷热开关，打开背景音乐。
第二，为室内的花卉植物浇水，整理枯叶。
第三，收拾整理所有办公桌和会客室茶几上的物件，废纸杂物扔进纸篓并拿出去倒掉。
第四，扫地或吸尘。
第五，用干净的水和抹布擦抹所有的办公桌、椅，先上司，后同事，再自己。桌椅对位。
第六，调节室内温度和湿度，譬如关窗和开空调，把空调设置在恒温程度。如果空气湿度过大，闷热潮湿，可用除湿器。如有可能，可适当喷一些空气清新剂。
第七，调整百叶窗或垂直帘的角度，使其保持一致。
第八，检查审视墙壁和柜架上的饰物、书籍资料是否端正，时钟是否准确。
第九，将报刊杂志堆放排列整齐，准备好各类办公用品，将日历翻到当天。
第十，用酒精或消毒液给所有的电话机听筒消毒。
第十一，把日程安排表和必要的文件资料以及当日报纸放在上司桌上。
第十二，个人卫生，然后换上职业装，开始工作。
如果因为个人原因上班迟到，我们应该向上司明确说明迟到的原因，请求上司的原谅，同时向临时代我们做了上述工作的同事打声招呼，感谢其帮助，然后迅速投入工作中。
迟到早退对秘书而言，几乎是不可思议的事。
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