为提高商务局全体工作人员公文的处理及写作能力，2014年5月15日上午，我局在四楼会议室召开了规范公文相关事项培训会，特邀市政府办文书科陆江科长前来授课。
在培训会上，陆江科长从公文写作、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理五大方面分别作了介绍，并针对各项公文种类从公文性质、行文方向、行文目的、公文特点、公文格式作了详细说明，对相关文种的发文流程以及处理流程进行了讲解，提示日常工作中公文常出现不规范的注意事项。
培训内容详细全面，通俗易懂，对我局广大职工加强公文写作及提高公文处理能力起到了良好的促进作用。
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严格执行《条例》和党中央、国务院关于精简文件的一系列规定、要求，扎实做好精简文件的工作。
(一)进一步完善相关工作制度，包括收文制度、发文制度、审核把关制度、签发制度等，从制度层面强化约束和管理。
(二)依照职权范围可由部门发文的事项，不以政府名义发文;可以政府办公厅(室)名义发文的事项，不以政府名义发文;上级文件已公开发布、本级无新的政策、措施的事项不得重复发文。可发可不发的文件一律不发。
(三)国家部委征求意见来文，部门提出反馈意见报经省政府领导同意后，一般由部门直接行文反馈，可在文中加注“已经省人民政府同意”。
(四)从严控制印发各类检查考核、整治方案、总结评估、表彰奖励等方面的事务性文件。
(五)部门召开的全省性会议报经省政府批准后由部门制发会议通知，可在会议通知中注明“已经省人民政府同意”。
(六)严格控制成立和调整各类议事协调机构的发文。可通过建立联席会议制度、工作会商、联合行文等方式处理问题的，不发文成立领导组。已有的领导组调整，原则上一届政府只集中调整一次，由省政府办公厅发文。
(七)严格控制公文篇幅和字数。努力做到篇幅简短、结构严谨、表述准确、文字精炼，一般文件内容不超过3000字，内容涉及范围广、事项多的文件一般不超过5000字。
(八)充分运用政府门户网站、政府公报等载体发布公文，减少文件印数。
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