当从银行取得备用金后，应加强对备用金的管理，备用金管理包括借支管理和保管管理。
(一)备用金借支管理。
1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中，冲转借支款或补充备用金。
(二)备用金保管。
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
单位现金收入的主要来源，是零售商品的销售收入，各种业务收入以及其他的零星收入，现金收入管理就是要求各单位现金收入要合法，而且现金结算收入都应送存银行，需要现金支出，一律从银行提取，不得任意坐支。出纳应定期编制“现金收入报表”。即其他单位汇入本企业的各种款项，反映本企业收入款项情况。
现金支出的管理是要对现金使用范围及现金支出进行管理，出纳人员应定期编制“现金支出报表”，可按照各项费用分类反映，也可按部门分类反映费用支出，通过现金支出管理加强费用管理。
1、账户名称的变更。开户单位需要变更账户名称，应向银行交验上级主管部门批准的正式函件，企业单位和个体工商户需向银行交验工商行政管理部门登记的执照，经银行调查属实后，根据不同情况变更账户名称或撤销原账户并开立新账户。
若开户单位由于其他原因，需要更换单位财务用章，财务主管印章或出纳人员印鉴的，只需填写更换印鉴申请书，并出具有关证明，在银行审查同意后，重新填写印鉴卡片，并注销原预留的印鉴卡片。
2、账户的迁移。单位的办公地点或经营场所发生搬迁时，应到银行办理迁移账户手续。如同城，由迁出行出具证明，迁入行凭此开立新账户;如搬迁到他城，重新技规定办理开户手续，在搬迁过程中可凭证暂时保留原账户，但在搬迁结束，单位在当地恢复生产经营时，原账户一般应在一个月内结清。
3、账户的合并、撤销。
(1)单位申请合并，撤销账户，经同开户行核对存(贷)款账户余额全部无误后，办理销户手续，同时交回各种空白重要凭证。销户后由于未交回空白重要凭证而产生的一切责任，由销户单位全部承担。
(2)单位在银行的账户连续一年，没有发生收付活动，银行以为无继续存在的必要时，即通知单位在一个月内，向银行办理销户手续，逾期未办，视同自愿销户，余数未取者，银行在年终时作为收益处理。
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