在建立目标参展商数据库时，除要遵循前面的基本原则外，还要按照一定的程序有步骤地进行。因为目标参展商数据库一旦建立起来，如果又发现其设计不太实用，有缺陷，再去修改其基本结构将是一件十分费时费力的事。

计算机和网络技术可以帮助办展机构将所有收集来的目标参展商的有关信息按照一定的规则建立一个目标参展商数据库。这个数据库是展会目标客户的重要来源，对日后招展工作会有很大作用。当然，建立目标参展商数据库也需要遵循一些原则。