构成交流条件的因素：谈判条件的组合;谈判双方对彼此的观感;交换意见的性质和途径;谈判的人跟所谈的问题的重要性;谈判的架构;交涉的方式以及对第三方的利用。

　　(1) 谈判关系的建立。日本人的谈判方式独特，被认为是"很难对付的谈判对象"或"圆桌武士"。日本人相信良好的人际关系会促进业务的往来和发展。