当文档数量多时，快速找到文档很麻烦，如果没有在日常建立好相应文件夹，文件更会杂乱无章，要找一个文件无从下手。为此，系统中提供了两种查询功能方便我们快速找到文档。

随着信息化建设的发展，计算机的普及使企业的电子文档越来越多。企业中普遍缺乏一个集中管理文档的服务器和知识中心，导致很多关键资料和文件，分散在不同的电脑上，面临着多种意外损失的风险。

文档管理是OA系统中的一个老牌功能，在20年前OA系统的鼻祖——第一代Notes系统中，文档管理就是一项主要功能。

档案管理是主流的OA系统中必备的功能，这个功能很实用，能够满足绝大部分企事业单位对档案管理的要求，用于构建单位内部的档案管理中心是很方便的。当然，如果你是档案馆，或者对档案管理要求非常严格的专业机构，还是上马一套独立的档案管理系统更着调。

公文发文是一项非常细致和规范的工作，因此OA系统的设计者不能有丝毫马虎，需要考虑好每一个细节，而对于那些工作流功能先天不足的OA系统来说，收发文管理的功能也必然隐藏着很多细节上的缺陷。接下来，一起来看看详细的资讯吧。

提到文档管理，可能很多人会想到ISO中的文件管理标准体系。现在优秀OA系统中的文档管理功能，也体现了ISO文件管理的标准体系。在OA系统中进行文档管理，有两个关键点，一是能否保证安全，二是如何有效利用。接下来，一起来看看详细的资讯吧。

不久前，石柱县计生委工作人员小李去外地出差时，接到单位紧急电话。电话那端的同事告诉他，有一个很紧急的公文需要他马上处理。