1.凡以公司名义上报下发的文件，报表工作计划，总结，请示，报告，简报，
2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月生产，工作计划和一个时期全公司的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
3.不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全公司性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术和便函都不属打印的范围。
4.凡需打印的文件，资料应将其底稿首页附上发文单经主管部门负责人审查同意并经XX审核修改、统一编号，有关部门会签，分管公司领导签发，方能交付打印。
5.打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求待，对发文手续不全，书写不符合要求的文件，打字员有权拒绝打印。
6.打字室要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据公司安排的轻重缓急次序，进行打安。打字时要做到快速，准确，排版合理美观，用力均匀。
7.打字员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露，与工作无关人员不得进入打字室。
8.打字员要爱护计算机等物品，按规定做好维护保养工作物品领用登记费用统计工作。
9.文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交给拟搞人校对。校对者校后应在原稿上签字，以示负责。
10.凡是以公司名义上报下发的文件材料分别由办公室或拟稿人负责校对，由打字室负责复印、装订、达到字迹清晰，版面清洁，装订整齐。由文档管理文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对，复印、发送。
11.两办秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
12.复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存。
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