根据著名的未来学家约翰·奈思比在他的《大趋势》一书中所提及的，世界的科技愈发达，人们愈希望见面。近百年来会展产业的形成与改变，正一步步地证实了这些未来学家的理论。任何产业的形成及改变，都受其背景环境(人口、经济、自然、科技、政治、文化及社会等)、市场变化、成熟度术来性等总体环境因素影响，会展产业自不例外。
为了分析会展产业环境，对会展产业的分类与定义、影响参与因素、国际化品质标准、市场区隔、产业供破链、买方与卖方、中介商与供应商关系、环境考量、增长衰退分析、管理模式、服务作业流程、会展产业发展形态、购买力分析、场馆投资等，应该进行科学性与系统性的交叉研究分析，以期获得校客观的趋势研究结果。我们在相关的研究巾，整理出三个比较实质的影响市场环境的因素：即经济、科技与社会因素。
(1)经济因素。会展产业从形成发展开始，一直都是持续稳定地增长，每年以8%一12%的增长率向上攀升，但当2002年全球经济面临不景气及盈利下滑时，还是间接造成举办会展次数减少，参加展览厂商数下降，协办会展单位亏损.商务旅游及住宿餐饮的收入急速下滑的情况发生。针对此种现象，欧洲、美国的各个策殷单位、供应商以及相关会展投资商开始采用更多元弹性的营销手法、更积极的宣传策略以及不同的变革管理方式，以应对经济的潜在不稳定性所带来的风险。从2002年的相关调查中可以发现，200个英国会展中心中
有57%的成员有意在2003年在营销、广告、公关及文宣等方面加大投入，以期获得更多的会展收入。在产业趋势中，影响会展产业经济因素的原因商很多，特别是流行病症的传染如5ARs，以及中东地区的战争、油价攀升、物价上涨、失业率上升等，都会造成会展取消或延迟举办;而航班停飞、旅途经费提高则降低了与会者与会参展的意愿。
(2)科技因素。影响会展的另一个因素是科技的进步，科技改变了会展活动传送知识、信息的方式及效率，更改变了组织策划会展的各项作业力法和营销方式。几乎没有会展策划单位不配备电脑、网络和较先进的展示、视听器材以及各项软件，否则能否进行计划都成问题。为了增加筹组反策划工作的效率，增加市场的接受度.方便联系工作及掌握进度.便于寅传及营销等，有愈来众多的会展土办单位、专业会展服务公司都开始采用e化解决方案适应会展产业的市场需要。e化指电子订单(预定房间住宿、预定交通航班及座位、预定会展空间反位置)、电于票证(出人胸牌识别报名资料及节目安排等)、在线论文系统(经由网络机制去征选、审核及编排)，在线报名(包含在线收款等机制)、无线高速传送系统或没备等的运用，使得会展产业工作者可以更有效地与客户沟通、增加交流，达到预期目标，更重要的是节省了预算支出。{page_break}
(3)社会因素。从各种社会人口学的评估了解会展产业的发展趋势，可以发现出于高龄化社会时代的来临，工作的时间延长，因而更要人们持续参加会展活动，以加强工作的专长认知及经验汲取，这些使得会展活动规划必须考虑供应的食物材质、适当的联谊活动及旅游安排等。例如，根据对与会者资料的分析，欧美各国目前参加各项会展的女性代表已经愈来愈多，单身的占大多数，同时和与会代表一起参加的眷属成员持续增加，全家旅游与会展活动结合等现象出现，会展策划者可据此规划更布趣的眷属活动或适合各种与会代表的社交节目。在英国伦敦的一场国际会议，甚至安排厂一些受过训练的保姆照顾与会代表的小孩，并安排了特别的儿童参观行程。
从以上三个影响因素看，在现代服务理念影响愈来愈大之际，会展产业的发展趋势不仅是策划会展活动的重要参考，更是实际进行会展项目管朋的必耍作业重点及考量。
来源：
