近日，南湖区召开电子公文归档和电子档案管理工作座谈会，研究讨论电子公文归档和电子档案管理工作。
据介绍，已经运行十多年的南湖区办公网系统将进行改版升级。把电子公文归档和封装迁移等功能设计到改版升级后的办公网系统，将较好地解决目前电子公文归档工作中存在的诸多问题，有助于电子公文的收集、归档及规范管理。会前，区档案局初拟了电子公文归档和封装迁移功能的软件开发设计思路。
会上，大家就目前区办公网系统的使用及电子公文归档情况进行了交流，并对区档案局的设计思路进行了探讨。
接下来，区档案局将对电子公文归档和封装迁移等功能嵌入办公网系统的软件需求作进一步修改完善;同时处理好电子档案和纸质档案的对应衔接及数据接口工作，最大限度地减少后期传统纸质归档产生的重复性工作问题。另外，对部分电子档案，区档案局也将探索实行单套、单轨制管理方法。
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宣传稿是指按照国家有关政策文件或相关精神，以宣传某种主张、某项工作、某件事情等为目的，为获得理解、支持而撰写的应用文。宣传稿要重视宣传的本身意义和作用，注重介绍事件本身，突出报道事件的重点，将所要宣传的内容有条理的展现出来。
宣传稿作为一种常规的应用文写作，格式方面主要包括：标题、主送机关(收文人)、正文、发文机关(发文人)、日期等五个要素。而这五个要素中，比较重要的是正文部分。以15分为例，正文可以占到12—13分，而格式的其他要素则占到2—3分。
标题，顾名思义就是标明文章、作品等内容的简短语句。标题的位置要居中，而宣传稿的标题在拟定的时候，则以“关于+宣传内容+宣传稿”的形式来确定，如“关于构建和谐新农村的宣传稿 ”。当然，如果题干中给定了题目，则无需再自拟题目，直接用给定的即可。
主送机关(收文人)就是宣传稿的呈送机关或者宣传对象，通俗的讲就是写给谁。主送机关(收文人)要顶格写。
正文分为三个段落呈现。
发文机关(发文人)就是宣传稿的写作单位，通俗的讲就是谁写的。发文机关(发文人)要居于右下角。
日期与发文机关上下对齐，居于右下角。用XX年XX月XX日的形式呈现，可以写考试当天的日期，除题目或者给定资料有特殊要求外。
正文是宣传稿的主要占分部分，一般分为三个段落：发文事由、发文内容、结语。
发文事由：这个段落主要交代清楚宣传稿的写作目的，也就是为什么写宣传稿。常见的方式有问题式开头、意义式开头、根据式开头，当然开头方式并非是死板的，可以三种灵活结合。
发文内容：这个段落主要交代清楚宣传稿的宣传内容。需要注意的是，如果所宣传的内容比较多，则应该分条书写，并且用“要点+阐释”的形式呈现。
结语：这个段落主要起号召作用。当交代完所要宣传的内容以后，就要号召宣传对象来落实践行所宣传的内容，这样的话，宣传稿才算完整。
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