在当今中国企业里,很理性地对知识进行管理,并建立了相应战略的企业绝对不多。知识正日益成为决定企业命运的关键性因素。那么,我们是否可以说,放弃了知识管理就等于自杀?
标准化格式的电子文档数据提高了工作人员对数据输入的效率,同时也利于工作人员对海量标准化数据深层次的挖掘。第二个是企业文档管理流程的标准化。
文档管理是OA系统中的一个老牌功能,在20年前OA系统的鼻祖——第一代Notes系统中,文档管理就是一项主要功能。
提到文档管理,可能很多人会想到ISO中的文件管理标准体系。现在优秀OA系统中的文档管理功能,也体现了ISO文件管理的标准体系。在OA系统中进行文档管理,有两个关键点,一是能否保证安全,二是如何有效利用。接下来,一起来看看详细的资讯吧。
企业流程管理过程中的KM知识管理,要能建立起企业的流程体系,清楚的知道企业里面有哪些流程,它们是怎么流转的,还包括流程的管理维护机制。这是最基础的工作,只有清楚的定义了流程才能将知识与流程结合起来......
一项统计员工每天收发电子邮件数量的调查显示,因为工作需要收发邮件的人占到75.5%,在收发邮件的频率上,选择“基本每几小时一次”的占到了大多数。收发2-10封的有37.4%; 收发10-100封的占到了 19.4%;还有2人选择了每天100封以上。
综上所述,企业在选择购买软件还是租用服务时,还是需要结合自身情况综合评估。例如,企业规模较大,已有机房,硬件设备和专业IT维护人员,则购买软件产品是一个稳妥的选择。企业规模小、个人应用,或者企业考虑试用产品一段时间,则可以选择租用服务。
知识管理项目开展过程中,经常会引发知识管理与文档管理相关关系的争论。企业档案管理人员经常会担心知识管理项目的开展会影响他们部门的业务运行,担心被知识管理所取代。其实知识管理的广泛流行并不意味着将取代企业文档管理,应该说文档管理(包括传统的档案管理)是知识管理广义范畴的重要组成部分,并且在知识管理中所扮演的角色和所发挥的作用仍然是至关重要的,不能仅仅看到文档管理对象的知识特征。
知识管理与文档管理都是以管理组织知识为目的,因而两者紧密联系,但知识管理作为新引入的管理理念,与文档管理又存在较大差别。
企业知识管理的发展不仅仅是一个理论问题,而是一个实践问题。从理论上说,企业发展知识管理是现今企业管理发展的新阶段。
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